在用户领域，激打一般应用在企业、商务、小型工作组等工作环境，而喷墨打印机由于受到激打的步步紧逼，现已经逐渐向家用领域靠拢，成为个人消费品。但就目前来说，喷打在一些商务办公室、写字楼等工作场所仍是受欢迎的。总的各方面来说，激打是领先于喷打的。相信在将来的一段时间里，随着激打的价格渐渐降低，也将占据大部分市场。
决定为公司购买喷墨打印机还是激光打印机已成为一个老问题，基本而言，喷墨打印机适用于规模较小、打印量不大的工作组或个人；激光打印机适用于规模较大、打印需求各不相同并且打印量较大的工作组。对打印机采购进行评估时，评估重点包括用户数量、设备使用方式、期望打印速度、颜色需求、打印机成本与耗材成本比例以及保修。
●喷墨打印机
如上所述，喷墨打印机适用于打印量不大、对价格比较敏感的小规模工作组。喷墨打印机硬件价格低廉，并且喷墨打印机的墨盒价格对于少量打印作业是非常合理的。这些设备通常提供包括照片质量在内的出色打印质量，但是随着公司需求不断增长，这类打印机无法添加多个进纸器或其它装订功能。
喷墨打印机是使用墨水直接喷射到介质上形成文字图形，润滑精细的墨滴经过喷头高温加热后，能够很好地粘附在介质表面。原则上，墨滴越精细，打印出的图片就越细腻，打印效果自然就更出众了。目前最精细的墨滴已经发展到1微微升，远远超出了人眼所能分辩的程度。
●激光打印机
激光打印技术通常适用于打印环境各不相同、打印量较大的大规模工作组。激光打印技术提供高速打印和打印负荷，使用户可以在打印机的有效寿命期间打印更多页数。与喷墨打印机相比，激光打印机提供更高级的服务保修。这项技术的投资相对较大，但在打印量方面对工作组进行评估时，激光打印技术更适用于打印量较大的工作组。与喷墨打印机相比，激光打印机提供双面打印、附加进纸器和联网等高级功能。
激光打印的原理简单说就是墨粉经过充电、曝光、显像、转印、定影等一系列步骤后形成图像的过程。无论黑白激打还是彩色激打，打印质量同样很不错。尤其打印文字图表等文件时，其精准度非常高。而用彩色激打打印照片文件的话，其色彩表现力与喷打相比就显得弱了点，比不上专用的喷墨照片打印机。
激光选件可随公司规模增长而升级
为激光打印机添加一个双面打印单元后，可以实现自动双面打印，从而将耗纸量降低了一半。双面打印页还为用户提供了更多的文档格式选项，例如，用户可以创建小册子和专业手册。
附加进纸器可以添加到许多打印机中，它增加了打印机中的纸张数量。添加进纸器可以减少用户干预的次数，通常能减少打印机错误并提供一个舒适的打印环境。附加进纸器还可以用于轻松访问不同的介质类型，如 Legal、信头、信封和透明胶片。将草稿和高质量纸张分配到不同的进纸匣有助于简化工作。随着公司规模增长，可以考虑为激光打印机添加联网功能。只需为打印机添加以太网或无线网卡即可实现这一高级功能。
需要注意的是，喷打与激打的打印质量是不能简单地从分辩率上作出对比的，最好看实际效果。这是因为打印技术和对打印纸张的亲和力的不同，在激光打印方式下的600dpi分辩率基本上相当于喷打的1200dpi到2400dpi之间。
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