HP Officejet Pro K5400dn支持黑白与彩色打印，其双面打印功能在一定程度上有效控制了打印纸张成本。在整体使用成本上，国外权威第三方测试机构Spencer Labs的数据显示，HP Officejet Pro K5400dn彩色单页打印成本要比激光彩色打印低30%，黑白打印成本低25%。
“普通喷墨机打印速度太慢，缺乏层次感，字迹也不清晰。而黑白激光打印，不能完成彩色打印，速度也不够快，我们现在着实是难办啊！”以前消费者在选购打印机时处于尴尬境地，而HP Officejet Pro K5400dn采用惠普SPT全维打印引擎，配备新式打印头，拥有比激光打印更快的速度。快速模式下黑白打印速度为 36页/分钟，彩色打印速度也高达35页/分钟，是目前世界上最快速的桌面彩色打印机之一。在不牺牲专业品质的前提下，每分钟12页的黑白打印和10页的彩色打印速度也同样令人惊喜。
特别值得一提的是，HP Officejet Pro K5400dn不仅拥有超快的打印速度，在品质方面也出类拔萃。其打印最佳分辨率高达4800 dpi，无论是黑白文本，还是色彩靓丽的彩色照片，用户通过任一标准Web浏览器就能轻松实现联网打印，栩栩如生地画面立刻就能“历历在目”，商务沟通也将因此而生动便捷。在保存性能方面，HP Officejet Pro K5400dn精准持久的激光品质也非寻常能及，HP Vivera墨水防褪色性能十分出色，数十年后，其色彩依然如初。
此外，Officejet Pro K5400dn采用了HP Vivera墨盒的高容量，可打印高达2450页的黑白文档或1700页的彩色文档。在进纸容量方面， 它拥有标准250页进纸盒以及可选的350页进纸盒，月打印负荷高达7500页，极大地提高了办公效率。这样功能卓越的打印机，还拥有简洁的管理操控界面，该打印机的远程管理软件简化了打印机配置，在网络就绪模式下，可同时支持5个独立PC工作站共同使用。
总的来说，HP Officejet Pro K5400dn极低成本、超快速度、完美品质，充分满足了企业用户的多种商务打印需求，为现代商用打印带来了更多更好的选择。该产品的正式上市也必将进一步拓展和巩固惠普在打印领域的领导地位，更完美地诠释“商用喷墨”的精彩理念。
